Amsterdam Advanced Graduate School

Richtlijnen

Aanwezigheid en inhalen

De AAGS hanteert diverse richtlijnen omtrent de aanwezigheid bij en het inhalen van bijeenkomsten.

Minimale deelname

Voor een certificaat van deelname is het bijwonen van een minimaal aantal bijeenkomsten vereist. Richtlijn:

  • 8 bijeenkomsten – minimaal 6 aanwezig
  • 7 bijeenkomsten – minimaal 5 aanwezig
  • 6 bijeenkomsten – minimaal 4 aanwezig
  • 5 bijeenkomsten – minimaal 4 aanwezig
  • 4 bijeenkomsten – minimaal 3 aanwezig
  • 3 bijeenkomsten – minimaal 2 aanwezig

Verdere richtlijnen:

  • Verantwoordelijkheid voor het bijhouden van de aanwezigheid ligt bij de programma manager. Van de richtlijn kan afgeweken worden indien dit gewenst is door programma management.
  • Standaardregel is dat een bijeenkomst niet kan worden ingehaald.
  • Indien een deelnemer een bijeenkomst mist, dan kan hij/zij zich indien wenselijk laten vervangen door een collega.
  • Griep, slecht weer/verkeer, werkverplichtingen, verkeerd bijhouden van de eigen agenda zijn geen reden voor een uitzondering.

Uitzonderingen

Natuurlijk zijn er uitzonderingen te bedenken, waarbij een bijeenkomst wel kan worden ingehaald:

  • Bijv bij ziekenhuisopname, geboorte kind, etc. Dan kijken we in overleg wat de alternatieven zijn.
  • Met sommige deelnemers worden vooraf separate afspraken gemaakt bijvoorbeeld:
    • 6 bijeenkomsten in het ene jaar en 2 bijeenkomsten in het andere jaar als hier bijzondere redenen voor zijn.
  • Indien speciale afspraken gemaakt worden, dan wordt altijd het voorbehoud gemaakt dat het programma de keer erop wel moet doorgaan wil je hierop een beroep kunnen doen (bij onvoldoende deelnemers houdt de AAGS zich het recht voor het programma te cancelen of verzetten). 
  • De programmacoördinator geeft de nieuwe data door. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het inplannen van hun aanwezigheid bij een inhaalsessie.

Vragen over de richtlijnen? Je kunt ons altijd even mailen op aags-fmg@uva.nl

Gepubliceerd door  Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen

12 oktober 2018